Gizlilik Politikası

5472.net'in Form 5472, Form 1120 veya Form 7004'ünüzü hazırlamak ve fakslamak için hangi bilgileri topladığı, bunları kimin aldığı ve ne zaman silindiği.

Güncellendi

Bu politika, bir beyan hazırladığınızda 5472.net'in ("biz") hangi bilgileri topladığını, bunları neden topladığını, bu bilgileri kimin aldığını ve ne kadar süre saklandığını açıklar.

Neleri topluyoruz#

Sihirbazı doldururken ve önizlemeye bakarken yazdığınız hiçbir bilgi bize gönderilmez: formlar tarayıcınızda oluşturulur; tarayıcınız sunucumuzdan yalnızca boş IRS formlarını indirir. Bilgilerinizi, bir paket seçip ödemeye geçtiğinizde alırız. Bu andan itibaren elimizde şunlar bulunur:

  • Girdiğiniz beyan bilgileri: LLC'nin adı, EIN'i, ABD adresi, kuruluş tarihi ve faaliyet alanı; sahibin adı, adresi, vatandaşlık ve vergi mukimliği ülkeleri, yabancı vergi numarası (FTIN) ve verilmişse ABD vergi kimlik numarası veya referans numarası (reference ID); yıl içinde sahiple yapılan işlemler; imzalayan kişinin adı, unvanı, tarih ve çizilen imza.
  • Vermeyi seçerseniz iletişim bilgileri: e-posta adresi ve telefon numarası.
  • Ödeme bilgileri: Ödemeyi Stripe işler. Biz tutarı, para birimini ve ödeme durumunu alırız; kart numaranızı asla almayız.
  • Teknik veriler: IP adresiniz, kötüye kullanım amaçlı istek sıklığını sınırlamak için kısa süreliğine bellekte kullanılır. Tarayıcınız taslağınızı, tema ve dil seçiminizi cihazınızda yerel olarak saklar; bunlar siz gönderene kadar bize iletilmez.
  • ZIP sorgulama: Şehir ve eyalet, sayfaya yerleşik bir posta kodu tablosundan doldurulur (GeoNames, CC BY 4.0). Yazdığınız ZIP kodu ne bize ne de başka birine gönderilir.

Reklam veya analiz çerezleri kullanmıyoruz ve kişisel bilgileri satmıyoruz.

Bilgileri neden kullanıyoruz#

  • Resmi IRS formlarını doldurmak ve size bir önizleme göstermek için.
  • İstediğinizde beyanınızı IRS'e faksla göndermek ve teslim durumunu ve makbuzunu size göstermek için.
  • Ödemeyi almak ve bunun muhasebe kaydını tutmak için.
  • Bizimle iletişime geçerseniz size yanıt vermek için.

Bilgileri kimler alır#

  • IRS: fakslamayı seçtiğiniz beyan.
  • Stripe: ödeme işleme (sipariş numarası, tutar ve verilmişse e-posta adresiniz).
  • Faks hizmeti sağlayıcımız: faksı iletmek için beyan PDF'i ve IRS faks numarası. PDF'i bir saat içinde geçerliliğini yitiren imzalı bir bağlantı üzerinden alır.
  • Barındırma (hosting) sağlayıcımız: hizmetin verilerini bizim adımıza saklar.

Bilgileri ne kadar süre saklıyoruz#

  • Hiç ödenmeyen siparişler: bilgiler, siparişin oluşturulmasından 24 saat sonra silinir.
  • Ödenmiş siparişler: geçmiş beyanlarınızı indirebilmeniz için bilgiler, siparişin oluşturulmasından 3 yıl sonra silinir.
  • İstediğiniz zaman: sipariş sayfasındaki "Bilgilerimi sil" seçeneği bilgileri hemen siler (devam eden bir faks varsa bu faks tamamlandıktan sonra).

Silme işleminden sonra muhasebe amacıyla yalnızca ödeme ve faks kayıtlarını (şirket adı, vergi yılı, tutarlar, tarihler, durum ve faks makbuzu) saklarız.

Güvenlik#

Hesap yoktur: her sipariş kendine ait 128 bitlik rastgele bir bağlantıyla açılır; bu nedenle bu bağlantıyı gizli tutun. Sayfalar ve dosyalar HTTPS üzerinden sunulur ve sipariş sayfaları arama motorlarının dışında tutulur.

Seçenekleriniz#

Faks gönderilene kadar bilgilerinizi sipariş sayfasından düzeltebilir ve istediğiniz zaman yine orada silebilirsiniz. Bilgilerinizin bir kopyasını istemek veya bilgilerinizle ilgili başka herhangi bir konu için bizimle iletişime geçin.

Değişiklikler#

Bu politikayı değiştirirsek yukarıdaki tarihi güncelleriz.